Booking- und Eventmanagement
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One stage. Every moving part.

Bookings, Schedules, Teams und Finanzen – in einem Workspace, den Veranstalter:innen, Agenturen und Künstler:innen gemeinsam nutzen.

Für die Beta bewerben So läuft ein Booking
NACHTSCHICHT #47 Nacht
  • Sa., 12.09.2026
  • 23:00–07:00 Uhr
  • Hafenklang, Hamburg

2 Timeslots noch nicht besetzt

Mainfloor

  1. VESPER LANE
  2. HALIA DRIFT
  3. offen

Kellerbar

  1. KELLAN REYES
  2. offen
Kosten
14.473,97 €
Einnahmen
16.848,00 €
Ergebnis
+2.374,03 €
Übersicht im Event-Bereich · Demodaten

Sieben Werkzeuge. Keins davon füreinander gemacht.

Die Gage steht im Chat, der Vertrag im Postfach, die Anfahrt auf einem Zettel. Und wenn jemand fragt, was der Abend am Ende gekostet hat, sucht man eine Stunde.

Das kennt jeder. Es muss nicht so sein.

Ein Konto.Drei Bereiche.

Wer mehrere Hüte trägt, braucht kein zweites Konto. Ein Login, getrennte Arbeitsbereiche für Event, Agentur und Künstler:in – jeweils mit eigener Navigation. Wechseln dauert einen Klick.

  • Ein Abend, ein Ort, alle Zahlen.

    Lineup, Personal, Gastro, Tickets und Marketing – mit einer Bilanz, die mitrechnet.

    • Events vollständig planen

      Lineup, Reisen, Teams, Marketing, Tickets und Gastronomie in einem Ablauf.

    • Finanzen im Blick behalten

      Automatische Netto-/Brutto-Kalkulation und eine Event-Bilanz, die mitrechnet.

    • Mit Partner:innen arbeiten

      Geteilte Events, Kostenträger, Änderungslog und getrennte Abrechnung.

  • Wer kann am Zwölften?

    Jede Anfrage, jedes Gegenangebot, jeder Vertrag – in einem Vorgang.

    • Roster verwalten

      Künstler:innen einladen und je Person festlegen, wer Anfragen beantwortet und wer ihren Anteil am Tarif zahlt – sie selbst oder die Agentur.

    • Bookings planen

      Der Monatskalender zeigt je Künstler:in die Termine, an denen deine Agentur beteiligt ist – alle Angaben zur Buchung per Klick.

    • Anfragen verhandeln

      Annehmen, ablehnen oder ein Gegenangebot formulieren – in beide Richtungen. Bei der Bestätigung entstehen Vertrag und Gage-Rechnung von selbst; der DATEV-Export bringt deine Rechnungen zur Steuerberatung.

  • Sichtbar sein. Termine im Griff. Ans Geld kommen.

    Den Rest machst du auf der Bühne.

    • Portfolio veröffentlichen

      Profil, Medien, technische Anforderungen, News und Shows an einem Ort.

    • Verfügbarkeit steuern

      Freie Tage und eigene Termine im Monatskalender. Bookings, die deine Agentur für dich anlegt, stehen mit drin.

    • Business organisieren

      Anfragen, Ausgaben, Verträge und Vorlagen – Rechnungen, die als E-Rechnung hinausgehen, und ein DATEV-Export für deine Steuerberatung (Buchungsstapel und Belege).

Eine Buchung. Ein Weg.

Ohne dass jemand etwas doppelt einträgt.

  1. 01

    Finden

    Nach Verfügbarkeit am Eventdatum filtern – oder den Slot ausschreiben.

    VESPER LANE · frei am 12.09.
  2. 02

    Anfragen

    Event, Datum, Venue, Spielzeit, Technik und Gage in einer Anfrage.

    Anfrage · 1.800 € netto
  3. 03

    Verhandeln

    Zusage, Absage oder Gegenangebot – im selben Vorgang, mit Chat.

    Zusage von Pulse Artists
  4. 04

    Vertrag

    Aus der Zusage entsteht das PDF. Annehmen oder Änderung anfordern.

    Bookingvertrag · Version 2
  5. 05

    Planen

    Der Termin steht im Kalender von Agentur und Künstler:in.

    Sa., 12.09. · Mainfloor 01:00
  6. 06

    Abrechnen

    Rechnung mit Status und Fälligkeit, die Gage fließt in die Bilanz.

    Rechnung · bezahlt

Das Event als Zentrum.

Alles, was ein Abend braucht, hängt an einem Event. Nicht als lose Listen, sondern verbunden: Wer eine Gage ändert, sieht die Auswirkung sofort in der Bilanz.

  • Bühnen & Timeslots
  • Künstler:innen & Gagen
  • Anreisen
  • Hotels
  • Personal & Schichten
  • Marketing & Postingplan
  • Ticketphasen
  • Gastronomie
  • Gästeliste

Partner:innen einbinden, ohne Finanzdaten offenzulegen.

Mit eigenem Event-Bereich arbeiten sie voll mit. Ohne Konto lesen sie über einen geschützten Gastzugang – Timetable, Reisen und Hotels ja, Gagen und Beträge nein.

Bilanz

NACHTSCHICHT #47 · Hafenklang, Hamburg

Einnahmen16.848,00 €

  • Ticketverkauf10.959,00 €
  • Gastronomie3.000,00 €
  • Sonstiges2.889,00 €

Ausgaben14.473,97 €

  • Booking-Fees5.200,00 €
  • Gagen · 3 Künstler:innen4.879,00 €
  • Gastronomie · Einkauf2.354,47 €
  • Marketing1.725,50 €
  • Reisekosten · 2 Fahrten170,00 €
  • Hotel · 1 Zimmer145,00 €
Ergebnis brutto +2.374,03 €
MwSt. eingenommen
2.690,02 €
MwSt. ausgegeben
2.297,30 €
Differenz
392,72 €
Brutto, Beträge inkl. Mehrwertsteuer · Demodaten

Verträge, Rechnungen. Entstehen mit der Buchung.

Wird eine Buchung bestätigt, legt BSTAGE den Vertrag und die Rechnung über die Gage selbst an – mit fortlaufender Nummer und bei beiden Seiten im Dokumentencenter, unter derselben Nummer.

  • E-Rechnung, ohne Zusatzprogramm

    Jede Rechnung geht als PDF/A-3 hinaus, in dem die Rechnungsdaten als factur-x.xml mitreisen: ZUGFeRD 2.5.2 im Profil EN 16931. Du siehst ein gewohntes PDF, die Buchhaltung deiner Kundschaft liest es maschinell ein. Extern geprüft mit Mustang und veraPDF, ohne Verstoß.

  • XRechnung 3.0 für öffentliche Auftraggeber

    Stadthalle, Kulturamt, kommunales Theater: Schalter an der Rechnung setzen, Leitweg-ID und IBAN eintragen – BSTAGE erzeugt das geforderte Format und prüft die Leitweg-ID schon im Formular.

  • Unterschrift einmal hinterlegen

    Deine Signatur liegt im Profil und wird beim Unterschreiben eingesetzt, mit Name und Zeitpunkt im Dokument – eine einfache elektronische Signatur nach eIDAS. Nach einem Änderungswunsch schreibst du eine neue Vertragsfassung; der Wunsch bleibt in der Chronik.

  • Eigene Word-Vorlage

    Agenturen laden ihre .docx hoch, BSTAGE füllt die Platzhalter und liefert ein PDF – auch dieses mit der E-Rechnung im Anhang.

  • DATEV-Export für deine Steuerberatung

    Buchungsstapel im DATEV-Format und die Belege dazu als ZIP – für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr. Künstler:innen mit Rechnungen und Ausgaben, Agenturen mit ihren Rechnungen, Veranstalter:innen mit den Rechnungen, die sie in BSTAGE erhalten.

RE-2026-0021

Gage · NACHTSCHICHT #47 · Hafenklang, Hamburg

  • Gage VESPER LANE1.800,00 €
  • Netto1.800,00 €
  • MwSt. 19 %342,00 €

Gesamt2.142,00 €

  • PDF/A-3
  • factur-x.xml
  • EN 16931
  • XRechnung 3.0

Signiert am 02.10.2026 · David Peters

Demodaten

Entdecken statt suchen.

Backstage

Das soziale Netz der Szene: eigener Feed, Beiträge mit Medien, Folgen und Vorschläge für passende Kontakte. Die Suche findet Künstler:innen, Agenturen und Events ab zwei Buchstaben.

Marktplatz

Offene Slots bei Events: Auftritte finden, dich mit Gagenvorstellung bewerben – oder freie Slots aus deinem Eventplan veröffentlichen.

Sichtbar ist, was du freigibst.

Wer ohne Konto an einem Event mitarbeitet, bekommt einen Link mit Passwort – und sieht nur, was zur Arbeit gehört.

  • Sichere Anmeldung

    E-Mail-Bestätigung, Google-Anmeldung und Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Wiederherstellungscodes.

  • Getrennte Daten

    Jeder Arbeitsbereich ist von den anderen isoliert. Berechtigungen prüft der Server.

  • Private Dateien

    Dokumente und Uploads liegen in privatem Speicher und werden nur nach Anmeldung ausgeliefert.

  • Sichtbarkeit in deiner Hand

    Künstler:innen entscheiden, was öffentlich ist. Ausgeblendete Verfügbarkeiten verlassen den Server nicht.

  • Gastzugänge ohne Finanzdaten

    Passwortgeschützt, befristet und jederzeit widerrufbar.

  • Moderation

    Profile und Inhalte lassen sich melden und werden geprüft.

Jeder Bereich einzeln. Du zahlst nur, was du nutzt.

Beta: Betatester:innen nutzen Pro kostenlos bis zum offiziellen Start, danach 6 Monate gratis und 3 Monate 50 % Rabatt. Die Preise gelten ab dem offiziellen Start.

Free

0 €im Monat

Kostenlos, ohne Laufzeit

Öffentliches Profil. Events, zu denen du eingeladen wurdest, mit echten Daten und vollem Zugriff. Alles andere kannst du ansehen; gesperrt sind nur die Aktionen.

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Basic

25 €im Monat

Monatlich kündbar

Alle Funktionen außer Marktplatz und Ausschreibungen. Eigene Events nur mit Veranstalter:innen ohne Abo teilbar.

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Pro Beta: kostenlos

30 €im Monat

Monatlich kündbar

Alle aktuellen und kommenden Funktionen. Eigene Events mit allen Veranstalter:innen teilbar.

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  • Alle Preise netto zzgl. MwSt.
  • Jeder Bereich wird separat abgerechnet – ein Konto mit Event Pro und Künstler Basic zahlt beide Tarife.
  • Nach dem offiziellen Start: 14 Tage Pro kostenlos, je Bereich. Ohne Upgrade geht es danach im Free-Tarif weiter.
  • Während der Beta nutzen Betatester:innen BSTAGE kostenlos. Die Bezahlung über Stripe kommt mit dem offiziellen Start und der Eintragung der UG.

Für die, die den Abend möglich machen.

Booking und Eventmanagement an einem Ort. Jetzt in der Beta – bewirb dich als Betatester:in.

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